Katalogowanie kolekcji monet

Jedną z cech odróżniających "kolekcjonerów monet" od "akumulatorów monetowych" jest to, że są oni zmuszeni do skatalogowania swoich kolekcji monet. Prowadzenie pisemnego zapisu w formie katalogu jest ważnym aspektem zbierania monet. Nie tylko daje ci możliwość zobaczenia, co aktualnie posiadasz, ale także zdolność do wyznaczania celów zbierania monet w przyszłości, dzięki czemu zdobędziesz niezbędne monety do swojej kolekcji.

Dobrze zachowany i utrzymany katalog Twojej kolekcji monet przyniesie korzyści nie tylko Tobie, ale także Twoim spadkobiercom w przyszłości.

Znaczenie katalogowania

Ważność katalogowania kolekcji monet nie może być nadmiernie podkreślona. Jeden z weteranów kolekcjoner monet powiedział mi kiedyś: "Jesteśmy tylko zarządcami tych miniaturowych dzieł sztuki, nie zabierzemy ich ze sobą, kiedy opuścimy tę ziemię, dlatego musimy zachować je dla przyszłych pokoleń". Odpowiednio skatalogowany zbiór monet ułatwi twoim spadkobiercom zlikwidowanie kolekcji monet, jeśli nie będą chcieli ich zatrzymać.

Twój katalog na monety powinien dokładnie określać, co zawiera twoja kolekcja, co zapłaciłeś za to i być może, co jest warte dzisiaj. Zapewni to, że spadkobiercy nie zostaną oszukani, gdy pójdą sprzedać kolekcję monet, ponieważ będą mieli pojęcie o jej przybliżonej wartości.

Ponadto istnieją również konsekwencje prawne.

IRS wymaga zapisów, które wspierają informacje o kupnie i sprzedaży każdej monety w celach podatkowych. Kiedy ty lub twoi spadkobiercy pójdziecie sprzedać monetę, jeżeli pierwotna cena zakupu lub wartość nie zostaną zarejestrowane, wówczas IRS przyjmie, że jakakolwiek kwota ponad wartość nominalną jest zyskiem i może podlegać opodatkowaniu.

Należy rejestrować każdą monetę otrzymaną jako prezent pod aktualną wartością rynkową dla celów podatkowych. Chociaż nie jestem doradcą podatkowym ani konsultantem podatkowym, niniejsze wytyczne dobrze mi służyły przez lata.

Sposoby katalogowania kolekcji monet

Istnieje wiele różnych sposobów katalogowania kolekcji monet. Niektóre osoby rejestrują swoje transakcje zbierania monet na 3 x 5 kartach przechowywanych w pudełku po cygarach. Inni używają wyrafinowanego oprogramowania komputerowego, które łączy się z bazami do zbierania monet do celów wyceny. Nie ma jednego najlepszego sposobu na katalogowanie swojej kolekcji. Powinieneś wybrać dowolną metodę zapewniającą potrzebne informacje i taką, której wygodnie używasz. Poniżej wymieniono niektóre z bardziej typowych metod stosowanych przez użytkowników do katalogowania kolekcji monet.

1. Notatnik

Prosty notebook spiralny lub trzy-ringowy może bardzo skutecznie wykonać zadanie dla małej kolekcji monet. Uzbrojony w linijkę i długopis, możesz ustawić kolumny, aby wprowadzić informacje, które chcesz śledzić. Możesz być tak kreatywny, jak chcesz i śledzić jak najwięcej informacji, ale poniżej znajduje się lista podstawowych informacji, które powinny zostać zapisane dla wszystkich monet:

• Kraj
• Rok
• Mintmark
• Różnorodność

• Nominał lub typ
• Stopień
• Ilość (np. "50" za zwój centów)
• Data zakupu
• Cena zakupu
• Data sprzedana
• Cena sprzedaży

2. Lista kontrolna

Innym sposobem na katalogowanie kolekcji monet, podczas gdy jednocześnie planujesz monety, które chcesz kupić, jest skorzystanie z listy kontrolnej do zbierania monet. W przeciwieństwie do notebooka, który jest darmowy i nie zawiera żadnych wstępnych informacji, listy kontrolne są uporządkowane według typu, nazwy, roku i znaku mennicy dla każdej serii monet Stanów Zjednoczonych.

Niestety, niektóre z nich nie zawierają informacji, które byłyby potrzebne, aby dostarczyć spadkobierców lub IRS, gdy przychodzi czas na sprzedaż monet. Ta informacja powinna zostać dodana, jeśli lista kontrolna nie zawiera obszaru do zapisania tych informacji. Whitman Publishing ma oficjalną Czerwoną Książkę: listę kontrolną i książkę rekordów monet amerykańskich i kanadyjskich.

Kliknij poniższy link "Porównaj ceny", aby znaleźć najniższą cenę, lub pobierz jedną z wymienionych poniżej darmowych wersji.

Znajdź najniższą cenę oficjalnej czerwonej księgi: listę kontrolną i książkę rekordów monet amerykańskich i kanadyjskich : porównaj ceny

3. Arkusz kalkulacyjny

Jeśli masz dostęp do komputera i prostego arkusza kalkulacyjnego (takiego jak Excel firmy Microsoft), możesz go wykorzystać do śledzenia kolekcji monet i wszystkich informacji o zakupie i sprzedaży. Ułatwia to dodawanie i usuwanie linii, sortowanie kolekcji i natychmiastowe obliczanie całkowitej wartości kolekcji monet. Co więcej, możesz zdecydować się śledzić dodatkowe informacje, które inni mogą nie być zainteresowani śledzeniem. Możesz to zrobić, po prostu dodając kolumnę do swojego arkusza kalkulacyjnego.

Możesz tworzyć zakładki dla każdego z folderów z monetami, albumów, kolekcji itp. Nazwij każdą kartę tak samo, jak tytuł kolekcji. Ułatwi to twoim spadkobiercom dopasowanie swojego albumu z monetami do arkusza kalkulacyjnego, który szczegółowo określa jego zawartość. Na przykład, jeśli masz album Dansco Peace Silver Dollar, możesz nazwać kartę "Dansco Peace Silver Dollars".

W każdej zakładce możesz śledzić informacje, które są ważne w identyfikacji i katalogowaniu Twojej kolekcji. Informacje takie powinny obejmować:

• Rok
• Mintmark
• Różnorodność
• Nominał lub typ
• Stopień
• Ilość (np. "50" za zwój centów)
• Data zakupu
• Cena zakupu
• Data sprzedana
• Cena sprzedaży

Możesz dodać sumy bieżące na górze lub na dole poszczególnych kolumn, aby śledzić całkowitą wartość swojej kolekcji dla tego arkusza. Zalecam umieszczanie sum w górnej części kolumn, aby podczas dodawania elementów do kolekcji u dołu arkusza kalkulacyjnego nie zastępować funkcji sumy w danej komórce.

4. Oprogramowanie

Czwartą opcją i najlepszą opcją jest zakup oprogramowania specjalnie dla kolekcjonerów monet. Istnieje wiele różnych opcji oprogramowania do katalogowania monet na rynku. Niektóre są bezpłatne, niektóre są bardzo tanie (20-30 USD), a niektóre są nieco droższe.

Moje doświadczenie w oprogramowaniu nauczyło mnie, że dostajesz to, za co płacisz. Czego powinieneś szukać w oprogramowaniu do katalogowania monet: łatwość użycia, intuicyjnie rozmieszczone ekrany, możliwość porządkowania kolekcji w wybrany przez siebie sposób, pobieranie aktualnych informacji o cenach i automatyczne ponowne wycenianie kolekcji monet po obecnych cenach rynkowych. Ostatnią i najważniejszą funkcją, której należy szukać, jest w pełni funkcjonująca wersja testowa lub gwarancja zwrotu pieniędzy, jeśli nie jesteś zadowolony z zakupu.

Od kolekcjonerów, z którymi rozmawiałem przez lata, są trzech głównych twórców oprogramowania do zbierania monet. Oni są:

• Asystent kolekcjonera od Carlisle Development
• Dokładna zmiana przez oprogramowanie Wild Man
• Coin Elite firmy Trove Software

Znajdź najniższą cenę programu Assistant Collector's Assistant: Porównaj ceny

Przeczytaj więcej: Jak chronić, przechowywać i przechowywać swoją kolekcję monet