Właściwy sposób adresowania i składania formalnych ogłoszeń o ukończeniu studiów
Ukończenie szkoły średniej jest ważnym krokiem w życiu nastolatka. Ważne jest uczczenie ukończenia przez nastolatka, ponieważ oznacza ono przejście między dzieciństwem a dorosłością.
Niezależnie od tego, czy twoja nastolatka chodzi do college'u, dołączając do wojska czy wchodząc na rynek pracy, świętuj ukończenie szkoły nastolatki w taki czy inny sposób.
Oprócz zorganizowania przyjęcia lub przyjęcia domu otwartego, dobrym pomysłem może być wysłanie oficjalnych ogłoszeń o ukończeniu studiów.
Ogłoszenia o ukończeniu studiów nie są zaproszeniami na zaproszenia. Zamiast tego są to po prostu ogłoszenia, które informują, że Twój nastolatek ukończył szkołę średnią.
Kto powinien otrzymać ogłoszenie o ukończeniu studiów?
Stopniowanie powoduje problemy z etykieta dla wielu rodzin. Zastanawiają się, kogo zaprosić na uroczystość lub kto zaprosić na imprezę. Na szczęście ogłoszenie o ukończeniu szkoły jest społecznie akceptowalnym sposobem informowania ludzi o ukończeniu studiów, nawet jeśli nie koniecznie zostali zaproszeni na rozpoczęcie.
Większość szkół wyższych i szkół wyższych ogranicza liczbę gości, których uczeń może zaprosić na ceremonię rozpoczęcia z powodu ograniczeń miejsca.
Ale nawet jeśli nie zostaną zaproszeni na ceremonię, niektórzy przyjaciele i członkowie rodziny będą chcieli wiedzieć, że twój nastolatek kończy naukę. Wysyłaj ogłoszenia o ukończeniu szkoły osobom, które przez lata miały wpływ na twoje dziecko, jak była opiekunka do dzieci lub nauczycielka w niedzielnym przedszkolu z dzieciństwa.
Możesz także wysyłać ogłoszenia do przyjaciół i rodziny, którzy są zbyt daleko, aby wziąć udział w imprezie ukończenia szkoły.
Koperta zewnętrzna
Tradycyjne ogłoszenia o ukończeniu studiów zazwyczaj obejmują kilka różnych elementów. Składanie tych elementów może być trochę mylące.
Zewnętrzna koperta (z zaklejoną klapą) jest kopertą wysyłkową.
- Należy ręcznie zaadresować za pomocą czarnego lub niebieskiego atramentu.
- Powinno być formalne.
- Nie używaj skrótów, z wyjątkiem tytułu.
Przykład:
Pan i pani Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pensylwania 12345
Wewnętrzna koperta
Wewnętrzna koperta (bez zaklejonej klapy) zawiera ogłoszenie, zdjęcie ukończenia szkoły itp. Powinna być skierowana nieformalnie.
Przykłady:
- Babcia i dziadek
- Rob i Gail
- Wujek John
Jak złożyć ogłoszenie
- Włóż kartę. Jeśli ogłoszenie zawiera wizytownik, włóż go tam. Jeśli nie, umieść osobistą kartę w zakładce ogłoszenia, aby Twoje imię było odwrócone od tekstu. Zrób to samo ze zdjęciem, jeśli je masz.
- Wstaw ogłoszenie. Powiadomienie jest następnie umieszczane w mniejszej kopercie ze złożoną krawędzią włożoną najpierw i przednią stroną zwróconą do klapy koperty.
- Zamocuj klapkę za pomocą uszczelki. Jeśli nie masz naklejki na uszczelkę, nie zakładaj klapy.
- Jedna koperta w drugiej. Mniejsza koperta jest umieszczana w kopercie pocztowej z klapką skierowaną w stronę, która ma adres korespondencyjny.
Dlaczego to jest ważne?
Aby zrozumieć znaczenie tych kroków, pomocne może się okazać, w jaki sposób odbiornik otworzy kopertę ...
- Otworzą klapkę koperty i zobaczą jej (nieformalne) imię, gdy wyciągną wewnętrzną kopertę.
- Kiedy złamią pieczęć i otworzą następną klapę, zostaną przywitani twarzą karty ogłoszenia.
- Kiedy otworzą ogłoszenie, twoja osobista karta (i zdjęcie) będzie zwrócona do nich.
- Za przedmiotami osobistymi znajdą szczegóły ukończenia szkoły.
Formalność tych kart ma na celu dać odbiorcy doświadczenie. To tak, jakby odsłaniać warstwy doskonale zaprojektowanego opakowania, dopóki nie zostanie ujawniona niespodzianka.
Kiedy wysyłać ogłoszenia?
Miło jest dać gościom dużo uwagi. Jeśli dołączysz zaproszenie na przyjęcie, będą chcieli dodać je do swoich harmonogramów. Mogą również chcieć kupić prezent. Najlepiej, aby jeden miesiąc był preferowany dla każdej strony, choć nie jest to absolutnie konieczne.
- Jeśli ogłoszenie zostanie wysłane jako zaproszenie na ceremonię lub imprezę dyplomową, należy wysłać ją na 10-14 dni przed wydarzeniem.
- Jeśli po prostu używa się go do ogłaszania ukończenia studiów, nadal należy przesłać go do 14 dni po ceremonii.
Uwaga na temat prezentów
Prezenty nie powinny być oczekiwane od każdego, kto otrzyma ogłoszenie. Pamiętaj, aby przypomnieć nastoletniemu dziecku o wysłaniu notatek z podziękowaniami tym, którzy wysyłają prezenty.